A partir de este mes, me he decidido a crear una nueva sección dentro del blog, dedicada a la productividad personal y a la organización con eficacia, creo que estos son aspectos que a lo largo de mi vida profesional tanto en consultoría como en formación, me he dado cuenta que en general se desconocen o no se saben aprovechar por parte de empresarios, ejecutivos, empleados etc.
Tenemos las nuevas tecnologías a nuestra disposición para mejorar nuestra productividad profesional y tener más tiempo para el disfrute personal, desde aquí espero ayudar a todo aquel que lo necesite y mostrar herramientas y utilidades de interés que he ido utilizando y viendo su efectividad a lo largo del tiempo.
Empezamos hoy con una utilidad que vengo utilizando desde hace bastante tiempo y que ha mejorado la gestión de mi agenda, principalmente porque puedo acceder a ella desde cualquier ordenador o dispositivo con conexión a Internet, no es otro que el Google Calendar. Este para los que la desconozcan, es un espacio personal gratuito que ofrece Google a todo aquel que disponga de una cuenta de usuario para que puedan crear, gestionar y compartir eventos dentro de sus agendas. Permite una fácil introducción de datos,importación de datos externos o incluso desde agendas de otros usuarios de ‘Google Calendar’, pasar a pdf nuestros eventos determinando un periodo determinado y un largo etc.
Se pueden además crear múltiples calendarios (cada uno de ellos sobre una temática diferente o creados para compartirlos y ponerlos a disposición de otras personas) y enviar a nuestros contactos un determinado evento para que lo añadan a sus agendas. Podemos incluso, asignar la forma en que queremos que se nos avise de cada evento o de aquellos que creamos necesarios, este aviso puede ser a través de múltiples médios, tales como correo electrónico o por ejemplo mensaje en nuestro móvil de manera gratuita a la hora que previamente hayamos establecido antes de producirse el evento.
En fin, para aquellos que todavían no lo hayan probado, les invito a hacerlo, estoy segura de que no se arrepentieran y le sacarán alguna utilidad interesante.